澳门官方直营威尼斯网络教育学院学习中心招生管理规范
为了顺利开展澳门官方直营威尼斯网络教育学院的招生工作，规范和加强招生工作各个环节的管理，树立澳门官方直营威尼斯现代远程教育的品牌和形象，特制定本规范。
一、招生政策要求
各学习中心应认真学习教育部、有关省教育厅及澳门官方直营威尼斯网络教育学院文件招生政策精神，明确各自招生范围，禁止在澳门官方直营威尼斯网络教育学院不知情的情况下进行跨省、市招生，禁止在学习中心以外私自设立学习中心站点进行招生。根据《教育部办公厅关于做好2004年现代远程教育试点高校网络教育招生工作的通知》（教高厅[2004]9号）精神，各学习中心不得以网络教育的名义招收各层次全日制高等学历教育学生。
二、招生计划要求
各学习中心应认真、准确填写澳门官方直营威尼斯网络教育学院招生计划申报表，于每年1月底之前将年度招生计划上报澳门官方直营威尼斯网络教育学院进行申报，由澳门官方直营威尼斯网络教育学院向教育部和有关省教育厅备案，下达各学习中心招生计划后，统一规定时间开始招生。
三、招生宣传管理要求
（一）统一使用下列招生宣传资料：
1．招生简章
2．招生专刊
3．招生海报
4．考生报名表
（二）统一来自下列途径的宣传口径：
1．澳门官方直营威尼斯网络教育学院网站上发布的信息
2．澳门官方直营威尼斯网络教育学院招生简章
3．澳门官方直营威尼斯网络教育学院正式下发的相关文件
四、招生广告宣传规范要求
（一）任何有关澳门官方直营威尼斯网络教育学院（以下简称网院）的纸介宣传资料必须经过网院的批准、备案后，按照网院的标准模版要求统一印刷；
（二）如学习中心自行设计的招生广告及宣传材料在各类媒体投放，必须事先向网院上报，经审批后方可实行；
（三）统一使用网院的标准校徽、校名等；
（四）每月必须向网院提供宣传样稿及报样，由网院整理归档；
（五）各学习中心应确定其招生范围，并制定详细的地方宣传计划，在网院下达招生计划后两周内将宣传计划上报网院教务招生部审查备案，并由网院监督其实施情况。
五、日常招生工作管理规范要求
（一）日报上报要求
1．每天由专人负责邮件接收，将网院重要邮件打印并送相关领导传阅；
2．招生人员每日下午5点前上报当天报名情况，基本内容包括：
（1）每日报名人数及录入学习中心管理平台情况；
（2）报名过程中学生关心的问题；
（3）咨询过程中遇到的无法解答的问题；
（二）报表上报要求
根据网院在招生过程中不同阶段的工作要求，配合网院做好招生各阶段的工作数据统计，并汇总上报。
六、报名表的管理
（一）各学习中心招生工作人员必须督促考生准确、完整地填写报名表，工作人员现场将填好的报名表内容录入网院报名管理平台，并打印“报名表确认单”交给学生校对确认无误后签字留存。
（二）报名费和入学测试费的结算事宜另行商议。
七、入学测试及录取管理要求
（一）为使网院的招生和入学测试工作正常进行，报名信息的录入应统一使用网院提供的学习中心管理平台，录入信息应准确、完整。
（二）入学测试前两个星期，各学习中心应向网院提供考场信息，包括考场地点,每个教室容纳考生数，网院将根据各学习中心所提供考场信息安排考场并于网院网站公布具体考场安排，保证入学测试的顺利进行。
（三）准考证由各学习中心统一使用学习中心管理平台提供的准考证格式打印，考生于入学测试前两天到各学习中心领取，学习中心工作人员需做好准考证的发放工作。
（四）各学习中心应做好监考人员的培训工作，主考和监考人员应认真学习南大网院考场纪律要求、主考、监考手册等相关文件，并在网院安排的巡考人员引导下完成整个入学测试工作。
（五）严格遵守入学测试考场纪律，坚决杜绝舞弊现象。一旦发现考场出现大面积舞弊现象，网院将取消该学习中心考生的本次测试成绩，并责成该学习中心限期整改。若此类情况再次出现，则取消该学习中心的招生资格。
（六）通过入学测试并符合录取要求的考生，由网院完成新生录取工作并发放录取名单及录取通知书到各学习中心，同时开通网上录取查询功能。
（七）各学习中心负责将录取通知书发放到学生手里，引导、督促学生注册、交纳学费，并完成学生手册及教材的发放工作。
八、考点巡视要求
测试由网院指派1-2名巡考人员负责考点的巡视工作，巡考人员需对网络教育、招生政策熟悉，巡考前应明确相关考试规则，以确保巡考质量。
九、收费管理要求
学习中心必须按照网院规定的收费项目收取相关费用，原则上不得擅自增加任何收费项目和提高或降低收费标准。如确实需要增设收费项目或改变收费标准，必须上报网院审批同意后方可实行。
十、招生总结
在每季招生结束后，各学习中心应对当季招生的相关问题予以总结，并以书面形式上报网院，以保证招生工作能持续、健康向前发展，这也是培养一支高素质招生队伍的一个重要环节。
澳门官方直营威尼斯网络教育学院
二〇〇四年三月