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关于做好 2008-2010 年现代远程教育试点高校网络高等学历教育
新生学籍电子注册数据库有关工作的通知

教高司函 [2010]54 号

各现代远程教育试点高校:
   自2008年以来,在各试点高校配合下,我部初步建立了网络高等学历教育新生学籍电子注册数据库(以下简称新生注册库),并稳步推进网络学历教育新生学籍电子注册、网络教育统考和毕业电子注册一体化的信息化管理。为避免由于新生注册信息不准确而影响网络教育统考和毕业电子注册工作,我司与高校学生司经研究,决定对新生注册库中2008至2009年的数据开展清理工作(以下简称数据清理工作),并从2010年开始严格按有关文件要求实行新生学籍电子注册制度。现将有关事宜通知如下:
   一、数据清理工作内容包括试点高校对数据的核对、修改和补报。清理后的新生注册库数据在高校学生司备案后生成网络高等学历教育学生电子学籍库。我司将以此学籍库为基础建立网络高等学历教育统考数据库,高校学生司将以此学籍库和网络高等学历教育统考数据库为基础建立毕业电子注册数据库。我司委托全国高校网络教育考试委员会办公室负责新生注册及网络统考的数据日常管理。
   二、数据清理工作对象为69所现代远程教育试点高校2008至2009年在教育部“高校网络教育质量监管系统”进行新生学籍电子注册时备案的学生数据。同时,对于2008至2009年间的有关年度或招生季尚未进行新生学籍电子数据备案的试点高校(见附件1),需进行数据补报。
   三、数据的修改、补报工作在“监管系统”下进行。请各试点高校在2010年3月25日-6月25日登录此系统,下载本校2008年以来各批次的招生备案信息及数据修改、补报等表格,并根据表格中必填信息要求完成核对工作。
   四、数据的修改、补报工作要先办理申报手续。各试点高校要以学校公文形式说明修改原因,其中需要补报的,除需单独说明补报原因外,还请务必说明应补报的招生信息总体情况(招生数、入学时间、专业等),并于2010年6月30日前上报我司。我司同意后才能进行数据的修改、补报工作。补报和修改工作的时间为2010年7月1-15日。
   五、2010年新生学籍电子注册工作分春秋两季进行,每季均要一次性完成。各试点高校要严格按我部教高[2010]4号文件部署加强新生注册库的数据管理,采取措施审查2010年新生入学资格,按要求认真填写《新生基本情况表》(登录“监管系统”下载,其中春季和秋季的新生入学时间应分别在表中相应栏目登记为3月和9月),确保春季招收新生的学籍电子注册工作在5月11-31日间一次性完成,秋季在11月10-30日间一次性完成。
   六、数据的修改、补报及2010年新生学籍电子注册数据上报工作实行CA(数字证书,以下简称U-key)身份认证的管理方式。U-key将由技术支撑单位于2010年4月15日前发至各试点高校。通过U-key上报、修改的数据即视为试点高校主管领导认可、学校负全责的合法数据。各试点高校应制定并严格实行本校数据管理规定,实现U-key的专人专管及数据上报专人负责制,确保本校的数据安全。
   各试点高校要高度重视并严格按照附件2的要求进行新生注册库2008-2009年数据的清理及2010年的新生学籍电子注册工作,确保工作如期完成,以免影响学生学籍注册、统考报考、毕业电子注册等工作。因不能按要求开展新生注册库数据修改、补报等工作或因上报数据不准确、不及时引发的不良后果由试点高校负全责。自2010年起,我司将把此项工作纳入对试点高校的年报年检考核进行管理。

 

   教育部高等教育司
   教育部高校学生司
   二○一○年三月十五日


 

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